【善用Word最適文字大小】

在編輯中英文對照的文件時,您是否常為了要將中文與英文句子長度對齊,使用加寬或緊縮字元間距,反覆嚐試找到最恰當的設定值,費了一番功夫去調整文字的距離呢?本期小撇步要教大家使用Word中一個好用的功能「最適文字大小」設定,讓您一次就可以精確的抓出句字的總長度。

第一步:

我們以基金會的TQC OA類word2002第二版第107題「小白花」為例子。

第二步:

選取要設定對齊的英文句字,點選「格式/最適文字大小」。取得目前的文字寬度為21.56字元。


第三步:

接著選取中文句字,在最適文字大小設定方框中「新文字寬度」輸入剛剛取得的英文句子寬度21.56 字元。



第四步:

全部設定完成,結果如下圖所示。即使是中英文並列,也可以對齊得漂漂亮亮哦!

 



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