【Excel - 條件式統計】
一般在整理學生成績或一些基本資料時,常會希望資料匯入後,相關的統計就能自動跑出來,除了高低分/平式成績等的一般統計值,有時老師們也會希望依自訂條件去設定各項統計小資料,本期就教您如何自設條件去求得您要的資料

第一步:

我們以一個班級的中文輸入成績來看,當要計算各輸入法的使用人數時,或想直接算出某個分數區段的人數時就需要自行設定條件去做統計,這樣的條件式,應用到的函數就是 " COUNTIF "


第二步:

當游標停在任何一個儲存格時,您可按下表格上方的 " = " 把函式呼叫出來,此時會彈出函數的下拉選單,您可從中選擇,若想要的不在內,就去選"其他函數" 把所有的都叫出來慢慢挑 !





第三步:

讓我們先來看使用各項輸入法使用人數的統計怎麼做呢! 看看範例檔的公式就知道了, 是使用了 COUNTIF 這函式. D3:D23 是指要列入統計的區域, 逗點後面則是自訂的條件, 而條件中的文字,請用引號把它包起來,公式定好後結果就統計出來嘍!例如下面是要計算使用倉頡的人數,計算的範圍則是從C2 到 C22 的儲存格, 要求計算出在這範圍內的等於"倉頡"的值到底有幾個。




第四步:

而此部份則是把計算的資料範圍稍加修改後,去計算成績高於30及低於20的人數,了解函數的用法後,以後所有的條件都能自由發揮嘍!





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