起手式:
|
Outlook Express 中郵件規則在
[工具 / 郵件規則 / 郵件 ]中 |
01
垃圾信件
自動刪除
|
每天收一堆垃圾信還得花時間清除實在很討厭,現在就來設定個郵件規則讓這些垃圾信自動被刪除不就好了嗎?請先進入
[工具 / 郵件規則 / 郵件 ]。請按下[新增]去編輯成我們要的規則。基本上常收的垃圾或病毒信在標題都是有固定的用字的,只要設定說擁有這些標題的信自動被刪除就好了。 |
03 - 點選第三大欄中 [包含特定的文字],並輸入您常收到的垃圾信標題,如
"PE_ELKERN.D "" WORM_NETSKY.C "
"Your Document""Your Details"
等等,若要連退信一起刪除時,可加入這些標題 "Undelivered Mail Returned
to Sender", "Mail Delivery "等,想刪什麼就加什麼就對了。 |
04 - 記得將此規則作個命名,以便以後要修改規則時很快就找得到 |
02
電子報
自動歸檔
|
每天收一堆電子報雜在廣告及信件中分難區分,現在就來設定個郵件規則讓這些電子報自動進去所屬的資料夾,請打開
[工具 / 郵件規則 / 郵件 ]。請按下[新增]去編輯成我們要的規則。基本上電子報固定是用特定信箱發送的,只要將固定的發送email
記下來,按下面的步驟一項項去設定即可。 |
03 - 點選第三大欄中 [包含人員],並輸入您所訂的電子報寄送信箱 |
04 - 點選第三大欄中 [指定的],並選擇您要放郵件的信箱(請事先設好) |
05 - 記得將此規則作個命名,以便你之後還要加入其他的發送 email. |
03
外部信箱郵件自動存放
|
現代人常常同時使用兩個以上的信箱,但收取各信箱時並不想把信件都混在一起,如何讓外部信箱所收的信自動歸到特定檔案夾中,其實原理跟上面用的都差不多,只要會活用即可。 |
01 - 先在收件夾中設好要存放外部信箱的資料夾,例如"Mailbox_PChome" |
04 - 點選第三大欄中 [指定的],並選擇您的外部信箱帳號 |
05 - 點選第三大欄中 [指定的],並選擇您要放郵件的檔案夾 |
06 - 其實所有的規則都可混合運用,若要所收的信都用另一種顏色顯示,勾選第二大欄中[用色彩標示郵件]
並選擇所喜歡的顏色,之後就可以看到所有信件都乖乖地被收到特定資料夾並以不同的顏色來標示嘍! |