數位學習 流通業布建教育網絡

雅虎新聞 2004.03.01 【陳慧敏】
      

流通業的e化,已經由訂貨、銷售、庫存及門市管理的領域,延伸到溝通與教育訓練方面,成為流通業的神經網絡。台灣前二大超商業在這方面,不遺餘力地投資、推動運用,腳步明顯領先其他零售業。

連鎖超商由分散各地的單店組成,如何提升店長與工讀生執行力,是總部增強戰力的重要策略。統一超商和全家便利商店兩大品牌不約而同利用e化工具,統一超商架構「門市E通網」與關係企業內部溝通平台;全家設置數位學習網站,以強化總部傳遞資訊的速度,提高門市營運力,同時也可以節省教育費用。

「超商店數越多,資訊溝通必須越快速靈活,才不會變成恐龍。」統一超商公關林立莉說。統一超商針對3,300多位店長架構的「門市E通網」,去年中開始上線運作,上網就可以看到總部提供的資訊和教育課程,店長還可以上網和同區域的店長交換情報,聯絡感情。

全家數位學習網站也在去年底上線,架構出總部員工、店長和工讀生接收資訊的重要管道,網站以動畫取代文字的商品情報,高階幹部、內部講師當「主角」,錄製教育課程。各地方營業部今年將設立電腦教室,店長和工讀生可以就地學習。其中,較占頻寬的政策宣佈等「節目」,則是利用光碟片在營業會議中播放。

超商是連鎖加盟體系,由分散在各地的單店組成,每家店都需要龐大的人力資源,總部時刻都針對店長、工讀生開課。全家董事長潘進丁就說:「全家總部不單是買賣東西的零售業,而是提供加盟主know-how的教育產業。」店長和工讀生能夠貫徹總部政策,才能發揮單店戰力。

同時,課程e化後,可以節省教育支出與潛在的受訓成本。全家總務人事部經理石朝霖說,隨著課程e化程度提高,加上店數每年增加,節約的費用會更多。

他表示,全家從去年7月著手架構數位學習網站,先將門市實務操作、法務、人事等課程上網,今年將繼續鼓勵員工上網交流工作經驗與心得,讓網站成為累積知識的活資料庫。

另外,全家數位學習網站針對總部員工,推出自我成長課程。石朝霖說:「總部員工必須不斷追求成長,成為學習型組織,才能帶領全家往前進步。」因此,網站提供總部員工透過公司內部網路,上網學英日語、談判等課程。

全家的數位學習平台是結合去年「開學」的全家大學,成為員工教育訓練的一環。石朝霖說,到今年10月,企業大學第一批學員畢業,全家將採取企業學歷與人事升遷接軌的制度,升遷時,企業大學的學歷成為條件之一。全家未來也考慮把數位學習網站的學習紀錄,納入年度考績,鼓勵員工時刻進修,追求成長。

統一超商另外針對32家流通次集團架構「溝通平台」,公告各企業體的最新訊息。林立莉表示,統一超商架構網路平台,除了行政作業電子化外,更重要的是強調資訊傳遞的即時性,統一超商流通次集團的水平溝通,除了先前每周發行的OURS企業報,透過光碟片每月播放一次,每次10分鐘的7-NEWS ,現在又增加網路平台作為互動管道。

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