假設現在已對客戶發送80筆email,卻僅有10筆回傳,要如何得知究竟是哪70筆尚未回傳?下圖第一欄為已發送之email信箱,第五欄為已回覆的email信箱。(為清楚辨識,將已回覆之信箱統一為數字10的倍數)
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一、 |
將已回傳之email,給予一個可供辨識的數字,以本例而言
,建置為1,如較多筆,可以使用Excel的快速複製完成。
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二、 |
使用VLOOKUP函數,將公式撰寫在B欄,概念是查找是否為已回覆的email資料,若找到,則傳回”1”,否則會顯示”#N/A”。
公式如下:
=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$9,2,FALSE)
其中,A2為欲查找是否回覆的email;$E$2:$F$9為已回覆的email與序號所組成之陣列,需以絕對位址表示;2為若找到,則傳回”1”這個數字;FALSE為判斷規則,在這裡我們希望完全找到。
呈現結果如下圖所示,可以發現在B欄,所有10的倍數的email都會變成”1”,表示為已回覆之email。
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三、 |
開啟Excel的篩選功能,將標示為”1”的資料關閉,只留下”#N/A”的部分。 |
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最後就可以成功篩選出為回覆的email,可以看到與10倍數相關(已回覆)的email都已經被篩選掉了。
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以上是關於Excel快速篩選出所需資料功能,這麼實用的小撇步,您一定要學會喔! |
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