師友網電子報第 242 期 2012 年 6 月 27 日

【讓Word表格擁有像EXCEL一樣的計算加總功能】

以Office 2007為例情境：你想讓Word表格擁有像EXCEL一樣的計算加總功能，省去自己計算的麻煩以及避免錯誤，你可以使用以下兩種方法：

方法一：在WORD裡面插入EXCEL表格

一、

在Word裡，點選插入→物件。

→→→

二、

於建立新物件窗格下→尋找Microsoft Office Excel工作表：

三、

選擇確定之後→就可以將Word插入Excel工作表(當雙擊進入Excel工作表時，可以發現上方的功能已經變成Excel功能表)。

四、

此時可在Excel工作區裡，做任何跟Excel操作一樣的事情，當點擊Excel工作區以外的地方，就會變成一般表格，結果如下圖所示。

方法二：將Word表格插入程式

一、

先插入表格填入必要資訊。(以3*4的表格，每日記帳表為例)

二、

Word的表格可以視為與excel一樣，以儲存格的方式看待，故以上的表格，可以視為以下的結果(僅寫出部分名稱，其餘請依此類推)：

三、

以此題範例而言，要在“C6”儲存格加總早、午、晚餐與消夜(C2~C5)的結果，可以在“C6”插入公式：

表格工具→格式→公式。

跳出以下視窗，進行程式編輯

結果如下所示，將C6~G6都以一樣的方式插入公式：

四、

當你的表格內容有更動，可以在該加總儲存格，按右鍵→更新功能變數，如此一來，加總內容即可以更新。

以上是如何讓Word表格擁有像EXCEL一樣的計算加總功能的方法，您也來試試看吧！