【「Outlook Express」常出現問題的解決方式
現在大家都如此依賴的信件管理程式,卻常出現各式討厭的問題,這期的小撇步就要教大家怎麼樣去處理各式疑難雜症!快來看看吧!
問題一:
啟動與結束Outlook Express總題很慢!
回答:
有可能發生的原因及解決方法:

●、無論啟動、或工作的時候都非常慢,這是因為Windows不斷的讀取儲存在硬碟中的資料:

●、郵件資料夾太久沒有進行重整,資料結構混亂造成Outlook Express讀取資料費時, 請到「檔案」>>「資料夾」,執行「壓縮所有資料夾」,重整你的郵件資料。

●、若在Outlook Express中設定「背景壓縮」的功能,請不要讓Outlook Express自動壓縮, 改由手動執行壓縮的功能:(以Outlook Express 6為例,請參閱如下:)到「工具」>>「選項」>>「維護」,不要勾選「在背景壓縮郵件」。 (但是取消這功能後,請記住定期壓縮你的資料夾,如此才能讓你的Outlook Express擁有最佳的執行效率)

不要讓「收件匣」這個資料夾太大:
「收匣件」不要存放太多郵件,也就是說不要將所有的信件統統全部都丟在「收件匣」 這一個資料匣裡,你可在在這個資料匣中建立其它的資料夾來進行郵件分類,如此一來就可以減輕「收件匣」的負擔,增進Outlook Express的效率,也可以加速你在找尋郵件上的速度。

●、刪除不必要的郵件:
1.請養成一個好習慣,不定期的將你郵件作整理,不要看過後就將信件放在那裡不作整理,不要將Outlook Express當作儲藏室,沒用的信件,請刪除掉,然後清空「刪除的郵件」資料夾。

2.造成電腦讀取硬碟資料時間變長的最主要原因,就是你的信件檔體積太大,累積了太多信件在 Outlook Express裡了,如果附件檔很重要,請另外檔案,絕對不要留在Outlook Express資料庫裡, 所有郵件所夾帶的附件是Outlook Express效率的殺手之一。

●、硬碟太久沒有重整:
1.檢查過上述的四點之後,最後,請到「附屬應用程式」的「系統工具」,執行「磁碟重整」, 重整硬碟以提高你的檔案讀取效率(不只是Outlook Express而已)。

2.硬碟的重整,請定期執行,可以選擇每個星期上班的最後一天來進行系統重整,這樣一來, 你下一周的工作情緒也會好一點,記得也順便掃毒。

●、信件夾檔案損毀:
這是因為記錄著Outlook Express整個郵件資料夾的樹狀結構的檔案損毀,幸運的話,Outlook Express
僅是啟動、執行等動作變慢而已,若不幸,所有的資料夾都沒有辦法顯示,更甚者,Outlook Express
將無法啟動(並非無解,但是你的郵件一定救不回來)。
問題二:
如何備份與回存Outlook Express郵件!
回答:
□、備份郵件:
1、開啟 OE 5,到「工具」>>「選項」>>「維護」,按「郵件檔資料夾」鈕
2、其中所顯示的,就是你郵件檔存放的位置,把這裡所顯示的路記下來(用筆或用複製的, 如果路徑很長,可能沒有辦法一次顯示出來,你就把游標停在上面,按滑鼠右鍵,選全選, 再選複製,貼到檔案總管的網址列上去即可),再去開啟檔案總管,把該資料夾整個複製下來。

□、回存郵件:
直接利用 Outlook Express 6 匯入的功能:
1、啟動 OE6,到「檔案」>>「匯入」>>「郵件」。
2、選擇 Microsoft Outlook Express 6,按下一步。
3、指定來源是依照你自己的狀況來設定,在本例中,例如選擇「從 OE 6 郵件檔匯入郵件」,按確定。
4、指定你的郵件檔來源,看剛剛你把整個郵件目錄 Copy 到哪裡,就指到那裡,按下一步。
問題三:
如何備份通訊錄!
回答:
若你的作業系統是Windows 9x:
Outlook Express 通訊錄檔﹙wab 檔﹚的預設儲存位置都是在:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book

若你的作業系統是Windows 2000:
Outlook Express 通訊錄檔﹙wab 檔﹚的預設儲存位置都是在:
C:\Documents and Settings\XXXX\Application Data\Microsoft\Address Book\reco.wab (紅色字為你登入的帳號名稱)
 

版權所有,未經確認授權,嚴禁轉貼節錄
財團法人中華民國電腦技能基金會
TEL02-2577-8806FAX02-2577-8135
服務信箱:[email protected]