師友會電子報第 178 期 - 軟體操作小撇步

【軟體操作小撇步 –Word 2007樣式設定問題】

您是否有這樣的經驗，在Word 2007修改了樣式設定，套用到全部相同樣式選項時發現「英數字」被改為使用中文字型顯示，而且手動去修改為英文字型時，仍無法被改變，此為Word 2007的bug。可依下列設定技巧去解決此問題，請看以下範例說明：

一、

修改了樣式設定，套用到全部相同樣式選項時發現「英數字」被改為使用中文字型顯示，而且手動去修改為英文字型時，仍無法被改變，此為Word 2007的bug。可依下列設定技巧去解決此問題，如下說明：

(1)	修改選項(A)的段落左邊縮排

(2)	接著選取

(3)	所有套用樣式的選項內容左邊縮排皆被更新了，但是，卻發現其他題目選項中若有「英數字」的內容皆被改為中文字型來顯示，如下圖之6-3題選項B內容「WBS」變為文鼎細圓體來顯示。而且手動去選取「WBS」要設定為英文字型時，發現仍無法被改變。此為Word 207之bug。當你的文件有上千、上百筆資料時，一個一個去修改或者使用去修改，勢必需耗費相當多的時間。

(4)	在此提供一個設定技巧給大家使用，說明如下：在修改樣式時，記得先找到一個選項是有英文內容的選項（或者是英文夾雜中文內容的選項，例如：），如下圖之6-3題選項B內容「WBS」，將游標停在此選項中進行左邊縮排修改，接著再選取套用至其他相同樣式的選項。

(5)	採用上述之設定技巧，你會發現，文件中所有套用該式的內容皆被正確修訂了，不會出現英數字被改為使用中文字型來顯示之錯誤了。大功告成，如下圖示：