【軟體操作小撇步 –Word進階列印功能介紹】

您是否有這樣的經驗,打開一份長文件(有好幾個不同的頁首、頁尾頁碼編號設定的分節長文件),只想列印特定的幾頁,不想整份印出,而且為了節省紙張,想使用雙面列印。你使用應該如何下指令呢,請看以下說明:

一、

首先開啟文件後,在頁首或頁尾處,連續點按滑鼠左鍵二下,即會進入「頁首頁尾」設計模式。

二、 假設您要列印的特定頁數內容如下圖所示:
第一節的第1頁、第二節的第5∼6頁、第三節的第1∼2頁、第四節的第12頁、第五節的第1頁。

 

三、 按下快速鍵「Ctrl+P」,出現「列印」設定對話方塊,在「頁數」欄位裡輸入:
「p1s1,p5s2-p6s2,p1s3-p2s3,p12s4,p1s5」,即完成列印設定。

說明:
1. p 表示Page(頁碼) ,s表示 Section(節數)。p1s1,p5s2-p6s2:表示列印第一節的第1頁,第二節的第5∼6頁,依此類推,參照步驟二所要列印的頁數,因此,列印的參數就要設為「p1s1,p5s2-p6s2,p1s3-p2s3,p12s4,p1s5」,即可讓您順利完成列印作業。
2. 若您使用「選取範圍」來設定的話,將只會列印出文件的內文部份,並不會印出各節的不同頁首頁尾設計之內容,因此不符合原來的需求。

以上好用的Word 列印進階功能,介紹給大家囉!


版權所有,未經確認授權,嚴禁轉貼節錄
財團法人中華民國電腦技能基金會
TEL:02-2577-8806•FAX:02-2577-8135
服務信箱:[email protected]