師友會電子報第 167 期 - 軟體操作小撇步

【追蹤修訂功能－接受變更、拒絕變更】

在165期，我們介紹了Word裡一個好用的功能，可以將文件中所編輯的內容、各項異動（包括移動和貼上的內容以及插入和刪除），以不同顏色標示出修訂內容，並可以把這些狀態儲存起來，它就是好用的「追蹤修訂」功能。在本期，我們接續介紹「接受變更」及「拒絕變更」二個功能。

一、

當你確認文件中異動的內容確定要接受修改或拒絕修改時，有二個操作方法可以達成。

(1) .	將游漂移至右邊的修訂標記處，按滑鼠右鍵，即會出現如下圖紅色圈選處之快選功能表，此時，當你選擇「接受刪除」，則表示確定要刪除「Harry Potter」文字。

(2).	執行結果如下圖示，已刪除「Harry Potter」文字：

(3).	當你選擇「拒絕刪除」，則表示不接受刪除「Harry Potter」文字。執行結果如下圖示：

二、

當你確認文件中異動的內容確定要接受修改或拒絕修改時，第二個操作方法如下，在「校閱」頁籤中的變更群組「」，有接受及拒絕二個按鈕，下圖先顯示「接受」按鈕的內容：


(1) .	「接受並移至下一個」：此功能會接受本文件中第一個修訂，並將游漂移至下一個修訂處，讓您再繼續操作是否接受修訂。
(2).	「接受變更」：此功能僅接受本文件中第一個修訂內容，不會再往下接受變更了。
(3).	「接受文件中的所有變更」：此功能很方便，可以讓您一次接受文件中的每一處修改，就不用逐一按接受的按鈕了。下圖為執行「接受文件中的所有變更」的結果，所有的修訂皆已正式完成，標記都消失了：

三、

接著，介紹第二個操作方式的「拒絕變更」按鈕功能，如下紅色圖示圈選處：


(1) .	「拒絕並移至下一個」：此功能會拒絕本文件中第一個修訂，並將游漂移至下一個修訂處，讓您再繼續操作是否拒絕修訂。
(2).	「拒絕變更」：此功能僅拒絕本文件中第一個修訂內容，不會再往下拒絕變更了。
(3).	「拒絕文件中的所有變更」：此功能很方便，可以讓您一次拒絕文件中的每一處修改，就不用逐一按拒絕的按鈕了。下圖為執行「拒絕文件中的所有變更」的結果，所有的修訂皆被恢復成原始狀態，不會被變更掉。

以上就是追蹤修訂功能－「接受變更、拒絕變更」的二個操作方式（1.利用「校閱」頁籤的「變更」群組功能，進行設定。 2.利用滑鼠右鍵快顯功能表進行設定）的說明。