首先，打開您將進行編修的文件，點選「校閱」功能頁籤，即可看見如下圖示之「追蹤修訂」功能：

接著，我們必須先啟動「追蹤修訂」功能，請點選「追蹤」工作群組中的「追蹤修訂」按鈕，按鈕呈現凹陷狀態，表示已成功啟動「追蹤修訂」功能，如下圖所示：

開始進行文件編輯，例如：「將文件左右邊界改為3cm、刪除第一段落的“Harry Potter”, 圖片加上註解文字“哈利波特”、刪除【關於作者】段落中的綠色文字」，則追蹤修訂標示的全貌如下圖所示（已將你所做的異動，全部記錄下來了）：

接著按下快速鍵「Ctrl + S」進行存檔，並將檔案關閉後，再次開啟文件，則會發現，追蹤修訂標示仍然存在，完整的記錄著你對文件所做的各項異動。
關於「追蹤修訂」的其他功能使用，我們將陸續在下幾期的小撇步中為各位進行說明。