【WORD中插入圖表目錄】

如果你的文件中有很多圖表,要如何自動產生圖表目錄呢?只要使用「插入標號」功能就可以輕鬆完成,請看以下說明: 以下以一份莫內印象大師的畫作介紹文件做為範例說明,本文件共有三個圖表。

一、
將游標移到第3頁的表格內,執行【插入】\【參照】\【標號】

1. 按【新增標籤】鈕,開啟【新增標籤】:【標籤】輸入「作品」, 按【確定】;則【標號】內的「表格1」將變成「作品1」。
2.【選項】的【位置】選取「選取項目之上」,按【確定】。

3. 表格上方會出現「作品 1」,再將深綠色說明文字移到「作品 1」後,刪除遺留的段落符號。

4. 分別將游標移到第4、5頁的表格內,重複執行二次【插入】\【參照】\【標號】,按【確定】。
完成結果如下:

二、
完成插入標號後,就可以插入圖表目錄了。由【插入】\【參照】\【索引及目錄】的【圖表目錄】標籤設定:
  1. 按【選項】鈕,在【插入圖表目錄選項】的【圖表目錄來源】之【樣式】選取「標號」,按【確定】。
  2. B.【圖表目錄】標籤按【修改】鈕,在【樣式】選取「圖表目錄」,按【修改】鈕。


  3. 進入【修改樣式】,按【格式】鈕,選取【字型】。
    【字型】標籤:修改大小14pt、藍色、粗體,按【確定】。
    選取【段落】,【段落】的縮排與行距標籤:設定【行距】為
    「1.5倍行高」。
    按四次【確定】,自動插入圖片的作品目錄。完成結果如下:


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