首先定義「字典」工作表資料的範圍名稱，以利查詢公式之建立。由功能表「插入／名稱／定義／新增」建立下列範圍名稱。
1. 範圍名稱「字典」：$A$2:$B$93
2. 範圍名稱「專有名稱」：$A$2:$A$93
3. 範圍名稱「解釋」：$B$2:$B$93

在「字典查詢」工作表，B2儲存格建立查詢公式，即完成。
公式內容為：「=IF(ISBLANK(B1),"",VLOOKUP(B1,字典,2,0))」

說明：如果「B1」儲存格內無資料（是空的），則在「B2」儲存格內不顯示任何訊息（在二「"」符號中間不要填入任何內容），否則就執行VLOOKUP(B1,字典,2,0))動作。

●VLOOKUP(B1,字典,2,0))：
要從已以定義的「字典」範圍名稱內，尋找第一欄中的儲存格，其內容與「B1」儲存格資料完全符合者，即取「字典」名稱內，其第二欄的儲存格資料。

●ISBLANK( )函數說明：
此函數是檢查儲存格內是否為空值，是傳回TRUE，否則FALSE。
[用法]  ISBLANK (值或儲存格)

●VLOOKUP( )函數說明：
在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定儲存格中的值。如果用來比對的數值位於您所要尋找的資料之左邊直欄時，就必須使用到VLOOKUP函數。
[用法]   VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 是欲在陣列的最左欄中搜尋的值。可以是數值、參照位址或文字字串。 Table_array 是要在其中搜尋的資料表格。通常是儲存格範圍的參照位址或類似資料庫或清單的範圍名稱。