| 一、 |
開啟Word文件，由【郵件】/【啟動合並列印】的「啟動合併列印」，選擇下拉的「標籤」，開啟【標籤選項】對話方塊，選擇【標籤資訊】內的「標籤樣式」及「標籤編號」，按「確定」。 |
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| 二、 |
由【郵件】/【啟動合並列印】的「選取收件者」，選擇下拉的「使用現有清單」，開啟【選取資料來源】視窗，選擇所要使用的資料來源文件後，按「開啟」，開啟【選取表格】對話方塊，按「確定」。 |
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| 三、 |
回到主文件，於第一個儲存格插入所需的合併欄位。 |
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| 四、 |
調整成所需的文字及段落的設定，由【郵件】/【書寫與插入功能變數】按下「更新標籤」，在所有«Next Record (下一筆紀錄)»之後，自動產生與第一個儲存格相同的合併欄位，這是標籤合併列印特有的功能。 |
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| 五、 |
由【郵件】/【完成】的「完成與合併」，選擇下拉的「編輯個別文件」，開啟「合併到新文件」對話方塊，按「確定」。 |
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