師友網電子報第 366 期 2017年3月29日

Access製作列印標籤

以往若有多筆資料需製作成地址標籤郵寄資料，常會使用Excel搭配Word進行合併列印功能，在Access資料庫中，即可直接以「標籤」的方式產出符合需要的標籤大小，同時也一併套印了所有的資料，如此方便的做法要如何使用呢？

一、	首先需先有資料表，在資料表中輸入資料(本範例僅使用單一資料表，在Access中，還能以多個資料表建立查詢，再製作標籤，客製化標籤要列印的內容)

二、	點選「建立\標籤」功能。

三、	在標籤精靈中，就能依自己的規劃進行標籤大小的設定，本範例中，將產出寬7cm、高5.2cm、直式列印的標籤，故可選擇產品編號C2166，規格為52mm x 70mm，橫向數目為2的標籤樣式。

四、	點選「下一步」，可進行字型名稱、字型大小、字型粗細及文字色彩的設定。

五、	接續將設定標籤中要顯示什麼資料，於此處可自行將要顯示的資料由「可用的欄位」中挑選並加入至「標籤原型」區塊內。加入後，可再進行資料排序，方便後續作業。

六、	將標籤精靈的設定儲存後，即會顯示已設定好之郵局標籤，如此便可在Access中將許多資料進行整理後產出郵寄標籤，同時也能快速的一併調整標籤格式。

以上是關於「Access製作列印標籤」的說明，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！