Word 2013設定文件保護

如果有一份文件,您想設定某些特定的內容可以被編輯,某些內容則不想被變更,可以使用Word的文件保護功能,請看本期軟體操作小撇步,您就可以學會囉!

一、 我們以下列的文件做為說明範例,我們希望只有底線的文字內容可以被編輯,其餘部份全被保護,不可編輯。
二、 要設定除了底線文字之外,其餘皆被保護,必須先選取所有有底線的文字,由【常用】/【編輯】的「尋找」,選擇下拉的「進階尋找」,開啟【尋找及取代】對話方塊的【尋找】標籤:
  1. 「尋找目標」先按 ❶「不限定格式」,❷ 取消之前的設定。
  2. 由 ❸「格式」選擇 ❹「字型」,開啟【尋找字型】對話方塊:選擇「底線樣式」的「」,按「確定」。
  3. 由 ❺「尋找」選擇 ❻「主文件」、按「關閉」,即可選取所有底線的文字。
三、 由【校閱】/【保護】的「限制編輯」,開啟【限制編輯】窗格,設定:
勾選「編輯限制」的 ❶「文件中僅允許此類型的編輯方式」,選擇「不允許修改(唯讀)」。
  1. 勾選「群組」的 ❷「每個人」。
  2. 按 ❸「是, 開始強制保護」,開啟【開始強制保護】對話方塊,不需要輸入任何密碼,直接按「確定」。

以上是關於「Word 2013設定文件保護」的說明,
這麼實用的小撇步,您一定要學會喔!

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