師友網電子報第 304 期 2014年11月12日

Excel資料的分割

情境：以Excel 2013為例，若要將儲存格內的資料進行分割，通常會使用資料剖析，茲舉例如下。

一、	假如我們手上有一批資料，包含姓名與電郵，我們想將姓名的部分，"姓"與"名"單獨拆開，使用資料剖析即可輕易完成，如下列所示：

由於無分隔符號，故僅能使用固定寬度進行分割

完成資料剖析。

二、	另外一種方式，是Excel 2013才有的新功能，名稱為"快速填入"，此功能可以讓Excel仿造使用者想完成的填入格式，完成資料的填寫，茲舉例如下：

假設在C2~C8儲存格，我們想自動填入姓名當中的"姓"，我們只要在C2位置輸入A2所對應到的"姓"，然後框選C2~C8儲存格，之後按下"快速填入"，Excel就會自動協助我們完成A2~A8儲存格中，"姓"的資料。

同樣的方法，可於D2鍵入A2所對應的名，於並於D2~D8，完成"名"的自動填入，請留意此功能的做法是必須由使用者設定特定的格式，並由Excel判斷格式來填入。

同理，使用此功能將email帳號的部分連同"@"符號一起取出，可以得到以下結果：

以上是關於「Excel資料的分割」的好用方法，
這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！