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假設公司要設計一份客戶資料各區業務同仁填寫客戶資訊，但想保護原有設計，僅讓業務同仁填寫資料，該如何設計呢？
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| 範例：
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將表格中要填寫的部份（如：欄位中有註記XXX部份）設定成表單。 |
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一、
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選取檔案（如1），透過選項（如2），開啟Word選項（如3）對話方塊，自訂功能區（如4），將開發人員打勾（如5），按下確定（如6）。 |
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| 二、 |
接續步驟一，將滑鼠游標停在公司名稱的右側欄位（如1），由開發人員（如2）的舊版工具（如3）選擇文字欄位（如4）即可以插入一文字欄位，其它欄位設定見步驟三。 |
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| 三、 |
選取公司名稱名側已經設定的文字欄位（如左圖），按下「複製」，再到其它欄位貼上（如右圖），保護設定見步驟四。 |
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| 四、 |
選取校閱（如1），選擇限制編輯（如2），勾選限制只能對選取樣式設定格式（如3），勾選僅允許在文件中使用此類型的編輯方式（如4），由下拉選單，選擇填寫表單（如5），按下是，開始強制保護（如6）。 |
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| 五、 |
接續步驟四，現在要設定密碼，預設為000，在輸入新密碼(選用)（如1）輸入000；在重新輸入密碼以便確認（如2）輸入000，按下確定（如3），表單設計完成，在此份表格中只能在「灰底顯示的部份」輸入內容（如：完成）。 |
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