師友網電子報第 278 期 2013 年 11 月 13 日

【Excel資料篩選工具--交叉分析篩選器。(環境：Excel 2013)】

情境：假設公司有一批散亂的資料，為事業群、中心、人員與性別，這些資料皆為不連續，若想快速找到其中某一種特性的資料，則可以嘗試使用Excel的交叉分析篩選器。

一、	假設現有資料如下圖，共有四欄資料，每欄對應到不同的資訊。

二、	先將資料範圍轉換成表格。

三、	接著點選該表格，選插入→交叉分析篩選器，這時會出現對應的篩選框。(即為儲存格A1~D1的內容)

四、	這時，需針對想進行篩選的資料做勾選，例如我們想篩選出以性別為主的資料，就點選”性別”，按下確定之後，會出現所對應的小對話框，這時可於小對話框點選”男”或是”女”(為性別欄位所有可能的資料)，就可快速篩選出男或女的人員。

五、	交叉分析篩選器的功能還不只這樣，若你想針對兩筆條件以上的資料進行篩選，可以在步驟三選擇時，勾選一筆以上的篩選條件，例如下圖我們想以”事業群”與”人員”作為篩選條件，於是勾選這兩項資訊。

六、	此時會出現兩個小的篩選框，於是我們就可以針對某事業群、某性別的人員進行尋找，例如勾選業務事業群，右方的人員內容就會立即縮減剩下該群所對應的姓名，如圖僅剩下三個姓氏的人員，於是我們就可以很快速找到所對應的資料。

以上是關於Excel資料篩選工具--交叉分析篩選器的功能，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！